🌎
This job posting isn't available in all website languages

Settings

Assistant(e) Ressources Humaines H-F

📁
Human Resources
📅
328 Total Views
📅
180004D2 Requisition #
Apply for Job
Share this Job
Sign Up for Job Alerts

Directement rattachée au DRH de Technip France, l’assistante du service Ressources Humaines devra assister le(la) manager ainsi que les collaborateurs du département RH  dans les activités de secrétariat et de gestion administrative.

 

Elle travaillera en collaboration avec les autres assistantes du département : assistante du recrutement et assistante des relations sociales notamment et en étroite interface avec tous les collaborateurs du département.

 

Missions principales :

-          Gérer l'agenda de l'équipe d'encadrement du service

-          Gérer l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques du DRH

-          Gérer la correspondance papier (courrier) et électronique, entrante et sortante, du service et notamment la boite mail RHC.

-          Organiser les réunions (pour le service, opérations de communications, avec des intervenants extérieurs et/ou internes.)

-          Prendre des informations lors des réunions de service

-          Organiser les déplacements et suivre la logistique – apporter un support aux collaborateurs RH pour la réalisation de leurs notes de frais

-          Mettre en forme des présentations et saisir des données, des courriers

-          Organiser et optimiser, standardiser la documentation du service – s’assurer de la mise à jour permanente des pages RH sur l’intranet

-          Mettre en place et suivre les tableaux de bord (EA, congés, intranet, etc.)

-          Classer et archiver la documentation du service, notamment sur le réseau partagé (avec gestion des droits d’accès)

-          Organiser des évènements (actions de communication, client, etc) en support du DRH

-          Préparer, transmettre et suivre toutes les demandes liées à la logistique du service: PC, bureau, téléphone, etc.        - et accueillir/faciliter l'intégration des nouveaux arrivants

-          Aider au développement de la culture HSE

-          Suivre la gestion des heures des collaborateurs (relance, validation, corrections, virements, etc.)

-          Suivre les commandes intra-groupes, de sous-traitance d'études, les PO en lien avec les achats, les signatures des contrats avec les fournisseurs

 

Profil recherché :

 

Au-delà des compétences habituelles d’un poste d’assistante :

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Sens relationnel - Communication active - Travail en équipe

Autonomie

Sens du détail

Organisation/identification des priorités

Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches successives

Nous recherchons surtout un(e) collaborateur(trice) qui souhaite s’investir dans les métiers des Ressources Humaines et donc en support de notre organisation. Le respect absolu de la confidentialité est un atout essentiel pour cette fonction centrale.

 

Anglais courant.              

Previous Job Searches

My Submissions

Track your opportunities.

My Submissions

Similar Listings

Ile-de-France, France

📁 Human Resources

Total Views: 1150

Display popup on page load