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190003C4 Requisition #

Cybernetix, filiale du Groupe TechnipFMC qui œuvre dans le domaine de la robotique, est reconnue comme l’un des leaders mondiaux du contrôle d’intégrité des installations pétrolières et des systèmes télé opérés en milieu hostile.

 

Dans le cadre d’un remplacement au sein du service Projets, nous recherchons un Gestionnaire documentaire / Document Controller H/F.

 

Le poste est basé sur notre site de Marseille (13).

 

Votre rôle :

 

Vous êtes responsable de la mise en œuvre du système de gestion documentaire au sein d’un projet, vous développez et maintenez le plan de classement de la documentation du projet. Vous êtes l’interlocuteur et le support des membres du projet pour toutes les questions relatives à la documentation.

 

Missions principales :

  • Gérer, alimenter et administrer la gestion électronique des documents à partir des documents reçus ou émis
  • Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise (contenu, respect des spécifications ou demandes client et des engagements notamment en termes de planning, références citées, circuit de signatures, diffusion, archivage)
  • Assurer la diffusion et l'archivage de la documentation reçue entre les différentes parties au sein du projet, en faisant la liaison entre les équipes
  • Gérer la documentation fournisseur
  • Rédiger et faire évoluer les procédures de gestion des documents et contrôler leur mise en application
  • Élaborer le dossier électronique final de l'affaire.

Profil :

 

Vous avez une pratique confirmée de la gestion documentaire acquise idéalement dans le cadre de projets en secteur industriel.

La pratique de l'anglais courant est impérative ainsi que la maîtrise du pack office.

De manière générale, vous êtes à l’aise avec les bases de données et les outils informatiques.

Ce poste requiert de bonnes capacités rédactionnelles, de la rigueur et de la méthode ainsi qu'un bon relationnel.

Votre capacité à travailler en mode de gestion multi-projets, votre autonomie, votre esprit d'équipe sont des atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste et d'évoluer au sein de notre Groupe  

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