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Responsable estimations et contrats de transport (H/F)

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Le/La responsable estimations et contrats de transport est responsable de l'exécution de toutes les activités relatives à l'estimation des budgets transport, à la préparation et à l’émission des procédures transports et des contrats de services de transports.

 

Il/Elle travaille en étroite coordination avec le Responsable Transport Projet en ce qui concerne la rédaction et l’émission des procédures transport et du contrat de transport, leur mise en œuvre, et leurs éventuelles révisions et le suivi des coûts transport pour le projet.

 

Il/Elle est rattaché(e):

  • Hiérarchiquement au Responsable de la Section Estimations et Contrats de transport.
  • Opérationnellement au Coordonnateur Approvisionnement de projet.
  • Analyser la documentation relative aux instructions appels d'offres, et définir un plan d'exécution transport, conjointement avec le Responsable Transport Projet;
  • Catégoriser toutes les marchandises par type: colis / colis hors gabarit et/ou lourd;
  • Identifier les marchandises Hors Gabarit et/ou Colis lourds et planifier leurs opérations de transport;
  • Demander des cotations auprès du transitaire pour l'estimation du budget des opérations transport pour les colis Hors Gabarit et/ou lourds ;
  • Préparer l'estimation du budget des opérations de transport conjointement avec le Responsable Transport Projet
  • Transmettre au Coordonnateur Approvisionnement du Projet une estimation du budget d’heures travaillées pour l’équipe transport (défini conjointement avec le Responsable Transport Projet);
  • Consolider le budget d’heures travaillées défini pendant la phase de proposition conjointement avec le Responsable Transport Projet;
  • Préparer la procédure transport pour le projet et le cahier des charges transport;
  • Réaliser des analyses et études transports;
  • S'assurer que tous les transitaires présélectionnés sont agréés par le département « Compliance », en leur ayant, en préalable, transmis tous les informations et documentations nécessaires à la validation de la diligence raisonnable ;
  • Préparer et lancer les appels d’offres transport (incluant la liste des soumissionnaires) ;
  • Analyser les offres commerciales et technique conjointement avec le Responsable Transport projet ;
  • Emettre le tableau comparatif des offres commerciales et techniques ;
  • Mener des négociations avec les transitaires et émettre le rapport des négociations ;
  • Rédiger et éditer le contrat de transport, ainsi que toute révision éventuelle;
  • Affecter les prix d’achat de transport par équipement et par matériel à expédier, dans l’outil informatique de gestion des transports ;
  • Assister le service Achats lors des négociations avec les fournisseurs et participer, si nécessaire, à la réunion de lancement.

 

Profil

 

Diplômé(e) bac+5 en Logistique et Transport, vous avez au moins 7 d'expériences (dans ce domaine ou similaire) dans un environnement international. Une expérience chez un transitaire serait appréciée

Vous parlez anglais couramment. La maitrise d’une autre langue est un atout.

 

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